Прощално писмо до колегите - частица човешка топлина

2024 Автор: Leah Sherlock | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 05:28

Този тип епистоларен жанр е доста млад у нас. То дължи своето раждане на прозападната реорганизация на нашия бизнес и, разбира се, на електронната поща. Прощалното писмо до колегите е психологически важно. Пише го човек, който напуска позицията си, както се казва, „по добър начин“: при пенсиониране или за печеливш преход в кариерата в друга компания. С такова писмо той като че ли очертава за себе си завършването на предишния етап от кариерата си или отбелязва последния етап от трудовата си дейност. Това е благодарствено писмо, „частче човешка топлина“, „добри пожелания“към бивши колеги, поглед към пътя, изминат „отвън“.

Съгласен, компилира се рядко. Но все пак се случва, че на човек му е трудно да го напише. Ситуацията тук е парадоксална. Чувствата и мислите са достатъчни за десет писма, но трябва да напишете едно кратко. Какво точно да напиша, защото говорим за дългогодишно сътрудничество, широк спектър от работа, задачи, човешки взаимоотношения?

Нека се опитаме да отговорим. Ако вървим по класическия план, тогава се очертават четири точки: обжалване, информация за уволнението,изявление за сътрудничество, благодарност и пожелания. Прощалното писмо до колеги съдържа приблизително 1-2 изречения във всеки от горните параграфи. (Колкото по-кратък и по-обширен е текстът, толкова по-добре ще бъде запомнен.)

Нека разгледаме по-отблизо съдържанието. Текстът на прощалното писмо до колегите, разбира се, трябва да започне с призив към тях, възможно най-топъл и неформален. Вашето съобщение, изпратено по имейл, ще бъде видяно от хора, с които сте правили нещо общо, на които сте помогнали, които при необходимост са ви предложили нещо. Те ще се радват да видят нетрадиционен и личен призив. Може би в бъдеще някой от тях ще остане ваш приятел.

След това посочете накратко причината за вашето напускане с официален тон. Емоционалността не се препоръчва на този етап от писането. Служителите трябва да видят официалната версия на уволнението, така че е желателно тя да е в съответствие с формулировката на заповедта за уволнение, не повече. Прощалното писмо до колегите на този етап само посочва вашата обективност.

Следващият етап от прощалното писмо е събирането. Това е вашето послание към колегите да усетят общността си с вас. Това е логично и разумно. Обвързани сте от дългогодишно сътрудничество, което е немислимо без взаимно разбирателство. Вие се обръщате към това качество, като помните основните етапи на съвместната дейност. Третата точка от прощалното писмо е психологически важна. Очертавайки го, основното е да не оставяте колегите си безразлични. Важното е вашето виждане за положителното от съвместната работа, чувството за работа в екип.дух.

И накрая, точката, която завършва прощалното писмо до колегите, най-топло и приятелско. Това трябва да звучи искрената ви благодарност и най-добри пожелания към хората, които са до вас през важен период от живота ви. Запомнете най-доброто, благодаря. Пожелайте това, което желаете за себе си, за тези хора, които ще продължат да „продължат с тази работа“след вашето заминаване.

Е, написахте ли вече писмото? Благодаря ви за вниманието към тази скромна статия. Радваме се, ако ви е било полезно. Моля, приемете нашите най-добри пожелания за бъдещата ви работа и живот!

Както показва практиката, прощалното писмо до колеги е популярно в големите компании, поради обективни обстоятелства ви позволява да кажете „сбогом“дори на онези хора, с които няма възможност да се сбогувате лично преди уволнение.