Справочно-библиографски апарат на библиотеката: описание, състав, изисквания и правила

2024 Автор: Leah Sherlock | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 05:28

Всяка библиотека, независимо от нейната посока, има справочно-библиографски апарат. Изключително полезно е да го разберете, защото ще ви позволи бързо да намерите необходимия ви материал. Информацията е ресурс, от който се нуждае всеки човек, но има много от него, така че трябва да можете да организирате правилното търсене.

В допълнение, това умение позволява на библиотекарите бързо да вършат работата си: да помагат на читателите да получат материали бързо и точно.

Справочният и библиографски апарат е комбинация от всички библиотечни материали (художествена литература, справочници, статии, научни статии), които съществуват за търсене на информация.

Състав на справочния и библиографски апарат на библиотеката

Сега нека да разгледаме по-отблизо от какво се състои документацията на библиотеката. Трябва да се отбележи, че тук са включени както хартиените, така и електронните носители.

1. Каталозите (от гръцки "списък") са специални записи, които посочват името и резюмето на библиотечната колекция. Същоможе да съществува под формата на индекси или индексни карти (формуляри), те не трябва да се бъркат с карти за четене.

Типове директории са както следва:

A) систематичен (отрасъл) каталог - обединение от записи, в които информацията се намира по отрасли (раздел).

B) азбучен указател е също вид каталог, колекция от записи от библиотечния фонд. Различава се от картовата система по това, че информацията е сортирана според имената на авторите по азбучен ред. Ако фамилията е неизвестна, използвайте първата буква от заглавието на произведението.

Това са основните типове каталози за извличане на информация в библиотеката. Освен това има много други, например:

• географски (съставен според местоположението на мястото на публикуване);
• хронологично (от момента на публикуване);
• номериране (зависи от номера, който се присвоява на всяко издание при влизане в библиотеката).

Присъствието им се дължи на посоката на библиотеката и броя на справочните материали; разработени и одобрени индивидуално от всяка институция.

Ако говорим за степента на ефективност на търсенето, тогава, разбира се, електронният каталог е най-удобният, който ви позволява бързо и точно да намерите необходимата информация. Могат да се използват както мулти- и медийни ресурси, така и ресурси за отдалечен достъп (т.е. получени чрез интернет).

2. Фондът от справочни издания е най-важната част от справочно-библиографския апарат на библиотеката. Съставът му също зависи от специализацията на библиотеката.

Включва:

• енциклопедии (най-често универсални);
• енциклопедични речници (обяснителни, езикови, лингвистични, речници на термини) и справочници;
• декрети и резолюции (законодателни документи);
• предишни препратки;
• пътеводители и календари.

Организация на библиотеката на SBA

Основната задача на библиотекарите е да организират справочно-библиографския апарат на библиотеката по такъв начин, че да улеснят тяхната работа и самостоятелната дейност на посетителите. Този процес има няколко части:

1. Външен вид на дизайна (нумериране на полета и създаване на етикети).
2. Декорация на вътрешния облик (ярки, кратки разделители, които ви помагат бързо да намерите правилния материал; те могат да бъдат под формата на букви, срички или цифри).
3. Създаване на паспорт за всеки каталог (организация и време на съставяне, име на частите, обем на всяка от тях).
4. Дизайн на карти (различни информационни индекси, числа и записи).

В допълнение, SBA организацията включва директории за редактиране. Може да засегне целия комплекс или някои от неговите части.

Специализация по библиотеката

Както беше споменато по-рано, съставът на SBA до голяма степен зависи от специализацията на библиотеката, така че нека разгледаме по-отблизо какви насоки съществуват.

SBA е изключително важен в работата на детските библиотеки, тъй като по-младото поколение се нуждае от правилното представяне на висококачествен материал и за навигация вособено им е трудно.

SBA Детски библиотеки

При работа с фонда от справочни издания в детска институция много внимание се отделя на дизайна. Тя трябва да бъде ярка, цветна, да предизвиква желание за получаване на информация за нещо. Използването на компютърни технологии ще помогне за завладяването на детето и ще улесни познавателния процес.

Заслужава си да обърнете внимание на поднасянето на материала по игрив начин. Създаването на разнообразни тематични пътешествия, занимания в духа на „Наука за любопитни” ще осигурят жажда за знания и любов към книгите във всяко дете. Интерактивни игри с библиография, за да помогнат на децата да се ориентират в индустрията.

В същото време е важно да запомните, че децата в предучилищна възраст все още не са готови сами да извършват дейности по търсене. Но началните и средните училища вече могат да се научат как да работят със справочници и енциклопедии.

В работата на детската библиотека е важна и комуникацията с родителите. Те трябва да бъдат научени на литература, за да четат с децата си.

Много внимание в справочния и библиографския апарат на детските библиотеки се отделя на екологичната тема и проблема за родния край.

Homeland Library

Краеведският справочно-библиографски апарат на библиотеката, на първо място, съдържа голямо количество информация за региона.

Включва материали по следните теми:

• история;
• икономика;
• екология;
• география;
• индустрия и селско стопанство;
• наука иобразование;
• изкуство и култура (включително фолклор).

В допълнение, каталозите и картотеките включват статии, изрезки от вестници за видни личности и значими исторически събития в региона.

Фондация за училищна библиотека

По-голямата част от справочния и библиографски апарат на училищната библиотека е учебна литература. Те включват:

1. Уроци.
2. Учебни помагала и тетрадки.
3. Карти.
4. Справочни публикации, а именно: речници (чужди думи, синоними, обяснителни, терминологични и много други); енциклопедии (по теми или клонове на знанието).
5. Софтуерна фантастика.

Повечето от съдържанието е разделено по степен или възраст.

Изисквания и правила за SBA библиотеки

Те са:

1. Достъпност. Читателят трябва да може да получи информация по всяка тема, която го интересува. За да направите това, SBA трябва да бъде пълен и подробен.
2. Наука. Информацията, която съставлява справочния фонд на библиотеката, трябва да бъде написана от експерти в определена област и да съдържа достоверни факти.
3. Лесен за използване. Каталозите, картите и картотеките са създадени по такъв начин, че всеки читател може бързо и ефективно да получи необходимата информация, включително самостоятелно.

Обобщаване

Справочно-библиографски апарат на библиотекатасе състои от много части: каталози и картотеки, фонд от справочни издания, карти и азбучни указатели. Конкретният списък зависи от специализацията на библиотеката и се одобрява за всяка институция поотделно.

Въпреки това, основната функция на SBA във всяка институция е бързото търсене на информация при поискване на посетителите, предоставяйки висококачествен, пълен и точен материал. В същото време тя трябва да бъде организирана по такъв начин, че читателят, ако е необходимо, сам да намери информация.

Сега вероятно имате малка представа за SBA, неговата работа и организация, за това какво допълнително оборудва краеведските, училищните и детските библиотеки.

Надяваме се, че това ще помогне в работата и бързото търсене на необходимата информация.